はじめに
ＩＴワークデザイン株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護が重要な社会的責任であると認識し、以下の基本方針に基づき、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段により取得します。主な利用目的は以下のとおりです。
1. お客様からご依頼いただいた業務の遂行および報告
2. お問い合わせ・ご相談・見積依頼等への対応
3. 法令改正や関連情報に関するご案内
4. セミナー、サービス、商品などのご案内（同意を得た場合に限る）
5. 契約の履行、業務提携に必要な情報交換
6. 法令、ガイドライン等に基づく対応
7. その他、取得時に別途明示する目的
※利用目的を変更する場合は、変更内容をご本人に通知またはホームページ上で公表いたします。
2. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
– 法令に基づく場合
– 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
– 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要な場合
– 国の機関や地方公共団体等の法令に基づく業務への協力が必要な場合
3. 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、以下を含む合理的な安全管理措置を講じます。
– 個人データへのアクセス制限
– 社内規定の整備と社員教育の実施
– 情報システムへの技術的安全対策
– 外部委託先への適切な監督
4. 個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報を、取得時に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な範囲でのみ利用します。また、必要な範囲を超えて利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。
5. お客様の権利と対応窓口
お客様は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を請求することができます。請求があった場合、速やかに対応いたします。苦情・相談等も以下の窓口にて対応いたします。
【お問合せ窓口】
6. 法令・規範の遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインを遵守し、社会情勢や技術の変化を踏まえて、本ポリシーの見直しと改善を継続的に実施します。
7. お客様のメールアドレスの取扱い
当社は、お問い合わせフォーム等を通じて取得したお客様のメールアドレスを、回答のご連絡にのみ利用し、事前の同意なしにダイレクトメール等へは利用いたしません。
制定日および改訂日
制定：平成26年8月1日
改訂：令和7年4月1日
ＩＴワークデザイン株式会社
代表取締役 池野 誠也